Tuesday, 20 September 2016
Senarai Fail SPBT
NO. FAIL
|
NAMA FAIL
|
KANDUNGAN FAIL
|
SMKAKB/700-6/01
|
Pengurusan Am
|
1.
Minit fail
2.
Takwim SPBT
3.
Carta Organisasi
4.
Peraturan SPBT sekolah
5.
Surat lantikan penyelaras / Guru SPBT
|
SMKAKB/700-6/02
|
Pekeliling
SPBT
|
1.
Mint fail
2.
Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT
3.
Surat Siaran berkaitan SPBT
4.
Surat Arahan Pentadbiran berkaitan SPBT
5.
Surat makluman berkaitan SPBT daripada KPM/BBT
|
SMKAKB/700-6/03
|
Surat-menyurat
Berkaitan dengan SPBT
|
1.
Minit fail
2.
Surat-menyurat berkaitan pesanan dan bekalan
3.
Surat-surat edaran daripada BBT/JPN/PPD/JAIN
4.
Salinan surat makluman / tindakan / jawapan
daripada sekolah ke BBT/JPN/PPD/JAIN
|
SMKAKB/700-6/04
|
Rumusan
Enrolmen Murid, Borang Keperluan dan Penyata Bekalan
|
1.
Rumusan enrolmen murid mengikut tahun / tingkatan
2.
Borang BTBT190*
3.
Penyata BTBT460*
4.
Cetakan eMateks
5.
Rekod Buku Teks Lebih Kurang (BTLK)
*Disimpan 5
tahun
Pihak sekolah
boleh mengadakan pembahagi (divider)
atau folder untuk asingkan maklumat
mengikut tahun
|
SMKAKB/700-6/05
|
Sijil Akuan
Penerimaan / Invois/ Nota Serahan
|
1.
Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) atau
2.
Salinan Invois
3.
Salinan Nota Serahan
*Disimpan 7
tahun
|
SMKAKB/700-6/06
|
Rekod Pinjaman
Buku Teks
|
1.
Borang SPBT G
*Disimpan 5
tahun
|
SMKAKB/700-6/07
|
Pelupusan Buku
Teks SPBT
|
1.
Minit fail
2.
Salinan surat-menyurat permohonan pelupuan
3.
Salinan surat kelulusan daripada ANM
4.
Salinan Borang Arkib 2/08
5.
Salinan Borang Arkib 12/08 bersama-sama dengan
bukti pelupusan (gambar, resit, jualan)
|
SMKAKB/700-6/08
|
Rekod Buku
Hilang / Rosak dan Gantian
|
1.
Minit fail
2.
2. Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga
3.
Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah
dan gantian buku teks SPBT
|
SMKAKB/700-6/09
|
Penyeliaan /
Pemantauan dan Aduan
|
1.
Minit fail
2.
Dokumen atau surat laporan, teguran hasil
penyeliaan dan pemantauan BBT/JPN/JAIN/Nazir?Audit serta aduan ibu bapa
|
Tuesday, 6 September 2016
Subscribe to:
Posts (Atom)